Trong thời đại số hóa ngày càng phát triển, việc quản lý hiệu quả và lên kế hoạch làm việc một cách thông minh là một trong những yếu tố quyết định thành công của mọi doanh nghiệp. Đó chính là nhiệm vụ mà phần mềm Base được phát triển để giải quyết. Vậy phần mềm Base là gì? Chúng ta sẽ cùng khám phá sâu hơn về giải pháp quản lý này và cách nó có thể giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất và hiệu quả trong công việc hàng ngày.
I.Phần mềm Base là gì?
Phần mềm Base là một giải pháp phần mềm dành cho doanh nghiệp, được tạo ra bởi Công ty cổ phần Base Enterprise. Tuy nhiên, điểm đặc biệt của Base nằm ở việc nó hoàn toàn tập trung vào việc hỗ trợ khách hàng thông qua các công cụ công nghệ trực tuyến mà không tham gia vào quá trình trực tiếp sử dụng của khách hàng.
Tất cả các ứng dụng trên nền tảng Base đều được thiết kế để sử dụng dễ dàng trên nhiều loại thiết bị, bao gồm laptop, điện thoại thông minh (iOS hoặc Android), máy tính bảng và máy tính để bàn. Người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng ứng dụng của Base bất kể họ đang ở đâu hoặc đang sử dụng thiết bị gì.
Hơn nữa, tất cả các ứng dụng chính đều hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm Tiếng Việt và Tiếng Anh, để phục vụ đối tượng người dùng đa dạng. Base cũng cam kết liên tục nâng cấp và cập nhật các tính năng của nền tảng để đảm bảo rằng người dùng luôn có trải nghiệm tốt nhất và đáp ứng được các yêu cầu thay đổi của môi trường kinh doanh.
II.Các ứng dụng của phần mềm Base là gì?
Phần mềm Base bao gồm hơn 50 ứng dụng chia thành 4 sản phẩm chính: Base Work+, Base Info+, Base HRM+ và Base Sale+. Tất cả các ứng dụng trong hệ thống Base được tích hợp dữ liệu với nhau và có khả năng dễ dàng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, ngay cả khi có sự khác biệt về ngôn ngữ.
2.1 Bộ giải pháp Base Work+
Bộ giải pháp Base Work+ nâng cao năng suất và hiệu quả công việc cho khách hàng. Nó cung cấp khả năng kết nối các phòng ban với nhau để hỗ trợ công việc hoàn thành nhanh chóng. Các ứng dụng trong bộ giải pháp Base Work+ bao gồm:
- Base Request: Hỗ trợ quy trình xử lý yêu cầu và đề xuất nội bộ của doanh nghiệp.
- Base WeWork: Tạo sự cộng tác dễ dàng và quản lý linh hoạt.
- Base Workflow: Liên kết và chuẩn hóa các phòng ban và quy trình nghiệp vụ trên một nền tảng duy nhất.
- Base Meeting: Tạo các cuộc họp chất lượng và quản lý chúng hiệu quả.
- Base Square: Quản lý tri thức và xây dựng văn hóa học tập trong nội bộ.
- Base Booking: Hỗ trợ quản lý tài nguyên nội bộ.
- Base Wiki: Quản lý tri thức nội bộ của doanh nghiệp.
2.2 Bộ giải pháp Base Info+
Bộ giải pháp Base Info+ dựa trên hệ thống thông tin minh bạch để giúp nhân viên tiếp nhận thông tin quan trọng cho công việc hàng ngày. Các ứng dụng trong bộ giải pháp Base Info+ bao gồm:
- Base Office: Quản lý và sắp xếp văn bản chính thức trong doanh nghiệp.
- Base Inside: Mạng truyền thông nội bộ.
- Base Message: Trao đổi thông tin trong nội bộ công ty.
- Base Meeting: Lên kế hoạch hiệu quả cho các buổi họp.
- Base Square: Nền tảng để nhân viên chia sẻ kiến thức và xây dựng văn hóa học tập trong nội bộ.
- Base Booking: Đăng ký sử dụng tài nguyên công ty.
- Base Meetup: Hỗ trợ đặt câu hỏi và tương tác trong sự kiện.
- Base Sign: Hỗ trợ chữ ký số trên các ứng dụng.
2.3 Bộ giải pháp Base HRM+
Bộ giải pháp Base HRM+ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển nhân sự toàn diện. Các chức năng chính trong bộ giải pháp này bao gồm:
- Base E-Hiring: Hỗ trợ quy trình tuyển dụng thông minh và hiệu quả.
- Base HMR: Quản lý thông tin quản trị nhân lực.
- Base Talent Referral: Đem đến các ứng viên tiềm năng nhất thông qua đại sứ doanh nghiệp.
- Base Payrool: Tự động xử lý bảng lương hàng tháng.
- Base Checkin: Quản lý dữ liệu chấm công.
- Base Timesheet: Hỗ trợ tính toán và quản lý dữ liệu.
- Base Timeoff: Theo dõi và quản lý vấn đề nghỉ phép của nhân viên.
- Base Asset: Theo dõi tình trạng nghỉ phép của nhân viên.
2.4 Bộ giải pháp Base Sales+
Bộ giải pháp Base Sales+ là công cụ quản trị khách hàng và phát triển kinh doanh toàn diện, được giới thiệu vào năm 2021. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể truy cập trang web của Base tại base.vn
Xem thêm: Phần mềm SPSS là gì? Tìm hiểu chi tiết đặc điểm, tính năng
III.Ưu và nhược điểm của phần mềm base là gì?
Phần mềm Base cũng giống như bất kỳ sản phẩm phần mềm nào trên thị trường, có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Hãy xem xét chi tiết các điểm mạnh yếu để có cái nhìn tổng quan về phần mềm base.
1.Ưu điểm của phần mềm Base
Phần mềm Base được thiết kế với giao diện hiện đại, gọn gàng và khoa học, giúp người dùng dễ dàng tương tác với các tính năng và ứng dụng.
Base cho phép tích hợp dữ liệu và ứng dụng một cách dễ dàng với các ứng dụng bên thứ ba, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Người dùng có khả năng tương tác và chia sẻ thông tin qua nhóm chat và cuộc họp trực tuyến, tạo sự kết nối trong công việc.
Các ứng dụng của Base hoạt động trên nhiều hệ điều hành, bao gồm cả máy tính và điện thoại, giúp người dùng tiện lợi trong việc quản lý công việc và thông tin.
2.Nhược điểm
Sử dụng đầy đủ các ứng dụng trong hệ thống Base đòi hỏi doanh nghiệp phải trả nhiều chi phí, điều này có thể gây áp lực cho ngân sách.
Base không cung cấp tính năng quản lý tài chính, vì vậy bạn cần phải sử dụng một phần mềm tài chính riêng biệt để hỗ trợ công việc này.
Base thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc tập đoàn với nhiều phòng ban và khối lượng công việc dày đặc. Vì vậy những doanh nghiệp có quy mô và khối lượng công việc nhỏ hơn không phù hợp với phần mềm này.
Tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng tài chính của từng doanh nghiệp, Base có thể là một lựa chọn tốt hoặc không tốt. Quan trọng là bạn phải xem xét các ưu điểm và nhược điểm cụ thể này để quyết định liệu Base có phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn hay không.
IV. Chi phí sử dụng phần mềm base
Chi phí cụ thể để sử dụng các ứng dụng trên Base.vn được xác định như sau:
Base Work:
- Started: 1.000.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản).
- Growth: 2.000.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản).
- Business: 2.000.000 đ/tháng.
Base Office:
- Started: 450.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản).
- Growth: 900.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản).
- Business: 900.000 đ/tháng (+15.000đ/tài khoản/tháng từ tài khoản thứ 61 trở lên).
Base E-hiring:
- Started: 850.000 đ/tháng (tối đa 5 tài khoản).
- Growth: 2.490.000 đ/tháng (tối đa 20 tài khoản).
- Advanced Plan: 5.250.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản).
Base HMR+:
- Started: 1.000.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản).
- Growth: 2.000.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản).
- Business: 2.000.000 đ/tháng (+30.000đ/tài khoản/tháng từ tài khoản thứ 61 trở lên).
Những chi phí này tùy thuộc vào mức độ sử dụng và quy mô của doanh nghiệp, cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng khách hàng.
Với những thông tin về phần mềm Base mà Vinasite chia sẻ ở trên, bạn đã hiểu rõ phần mềm Base là gì chưa? Đây là phần mềm mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vì vậy, hãy cân nhắc và sớm đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Xem thêm:
Phần mềm canva là gì? Khám phá ngay những điều thú vị
Phần mềm SAP là gì? Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý doanh nghiệp này là gì?
