Phần mềm powerpoint là gì? Đây là một ứng dụng trình chiếu đa phương tiện phát triển từ năm 1987 bởi Forethought, Inc. ban đầu dành cho máy tính Macintosh. Trong năm 1990, Microsoft đã mua lại sản phẩm này và bắt đầu định hình nó theo cách riêng của họ. Từ đó, PowerPoint đã trở thành một công cụ trình chiếu phổ biến trên toàn thế giới.
Microsoft đã liên tục cải tiến và phát triển PowerPoint qua các phiên bản khác nhau. Mỗi phiên bản mới mang lại nhiều tính năng mạnh mẽ hơn, tích hợp công nghệ tiên tiến và cung cấp sự linh hoạt cho người dùng. Hiện nay, phiên bản PowerPoint mới nhất có thể được truy cập thông qua Microsoft 365, nền tảng dịch vụ đám mây toàn diện của Microsoft.
I.Phần mềm PowerPoint là gì?
Phần mềm PowerPoint là một ứng dụng phần mềm đồ họa trình chiếu mạnh mẽ và dễ sử dụng. Nó cho phép người dùng tạo ra các bản trình chiếu chuyên nghiệp.
PowerPoint là sự kết hợp của nhiều trang slide khác nhau, mỗi trang sử dụng hình ảnh, văn bản, đồ họa …một cách sáng tạo để trình bày thông tin một cách rõ ràng, hấp dẫn.
Phần mềm này được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau như cuộc họp công ty đến bài giảng trường học và thậm chí trong các sự kiện lớn hơn như hội nghị và hội thảo.
PowerPoint cung cấp nhiều công cụ và tính năng cho phép người dùng tạo ra các slide trình chiếu với hiệu ứng chuyển cảnh, âm thanh, video, biểu đồ và nhiều yếu tố trực quan khác. Nó cho phép người dùng thể hiện ý tưởng, trình bày dữ liệu và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng và sinh động.
Ưu và nhược điểm của phần mềm PowerPoint
Ưu điểm của PowerPoint:
Phần mềm PowerPoint sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, hỗ trợ người dùng học tập và làm việc tốt hơn.
PowerPoint có sẵn trên hầu hết các máy tính và có thể được sử dụng ở mọi nơi, từ máy tính cá nhân đến máy tính công ty và thiết bị di động.
PowerPoint cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một bản trình chiếu, làm cho việc hợp tác và chia sẻ thông tin trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể tạo thiết kế riêng cho các slide hoặc sử dụng các thiết kế có sẵn, giúp bản trình chiếu trở nên chuyên nghiệp và thú vị.
PowerPoint có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ tạo tờ rơi và tài liệu tiếp thị, đến tạo gif, video, thậm chí là sơ yếu lý lịch (CV).
Bạn có thể xuất bản trình chiếu ra nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, hình ảnh, video và nhiều định dạng khác.
Phần mềm PowerPoint giúp người dùng trình bày thông tin một cách hiệu quả với khán giả, đặc biệt khi kết hợp với hình ảnh, âm thanh và hiệu ứng chuyển cảnh.
Bạn có thể chèn hình ảnh, video, âm thanh, biểu đồ và các yếu tố đa phương tiện khác vào các slide của bạn, giúp bản thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn và thu hút người nghe
Các tệp PowerPoint có thể được mở và trình chiếu trên hầu hết các máy tính và thiết bị, đảm bảo mọi người có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
Nhược điểm của PowerPoint:
PowerPoint có thể gặp các vấn đề kỹ thuật như lỗi hiển thị, không tương thích với phiên bản cũ hơn hoặc việc trình bày không đúng cách.
Người sử dụng có thể lạm dụng việc tạo bản trình chiếu, làm cho thông điệp trở nên mờ nhạt mất tính tương tác và thuyết phục.
Người thuyết trình có thể trở nên quá phụ thuộc vào các slide, làm cho họ mất khả năng giao tiếp một cách tự nhiên với khán giả.
Khi sử dụng quá nhiều thông tin trên mỗi slide, bản trình chiếu có thể trở nên quá tải và khó theo dõi.
Các tính năng của phần mềm PowerPoint là gì?
Menu Home: PowerPoint là một ứng dụng trình chiếu slideshow cho phép bạn tạo các bản trình chiếu từ các slide. Từ menu Home, bạn có thể thêm slide mới, điều chỉnh trình tự, bố cục, thiết kế và xử lý văn bản như thay đổi phông chữ và kích thước.
Menu Insert: Menu Insert cho phép bạn chèn nhiều loại dữ liệu đa dạng vào các slide, bao gồm hình ảnh, biểu tượng, âm thanh, video và hình dạng khác để làm cho bản trình chiếu hấp dẫn hơn.
Menu Design: Trong menu Design, bạn có thể tạo bản trình chiếu sử dụng các mẫu PowerPoint có sẵn và chọn thiết kế nền cho các slide, giúp trình bày trở nên chuyên nghiệp và thú vị hơn.
Menu Slideshow: Tính năng này cho phép bạn xem bản trình chiếu cuối cùng và bắt đầu từ slide đầu tiên hoặc slide đang chỉnh sửa. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian hiển thị cho mỗi slide từ menu này.
Menu Transition và Animation: Trong quá trình trình chiếu, các slide xuất hiện lần lượt theo thứ tự. Nếu bạn muốn thêm hiệu ứng vào từng slide, bạn có thể sử dụng menu Animations.
Menu Transition và Animation cung cấp các tùy chọn cho văn bản, hình ảnh, ký tự, biểu tượng và nhiều đối tượng khác để tạo hiệu ứng chuyển đổi giữa các slide.
Menu Review: Tính năng này của PowerPoint cung cấp các công cụ khác nhau như Spelling, Research, Thesaurus, Translate và Language. Mỗi công cụ sẽ đảm nhiệm những chức năng khác nhau. Ví dụ nút Research hỗ trợ bạn tìm kiếm trực tuyến các thông tin liên quan đến chủ đề bạn đang làm.
Xem thêm: Phần mềm Base là gì? Có phải là giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp
Có nên dùng phần mềm PowerPoint không?
Phần mềm trình chiếu PowerPoint là một công cụ hữu ích để tạo và trình bày nội dung dưới dạng slide. Chúng thường được dùng nhiều trong các lớp học, hội thảo, cuộc họp công ty…Mặc dù hiện nay đã có thêm một số phần mềm trình chiếu miễn phí như LibreOffice hoặc Apache OpenOffice nhưng Microsoft PowerPoint vẫn là sự lựa chọn hàng đầu.
Microsoft PowerPoint sở hữu đầy đủ tính năng để bạn tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp. Bạn có thể bắt đầu từ một trình chiếu trống và tùy ý sáng tạo hoặc chọn từ nhiều mẫu PowerPoint sẵn có và bắt đầu tùy chỉnh. Với rất nhiều mẫu PowerPoint đẹp mắt, chỉ bằng một vài cú nhấp chuột bạn sẽ dễ dàng tạo ra một bản trình chiếu PowerPoint cho riêng mình.
Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chèn ảnh và video từ máy tính hoặc internet, chèn biểu đồ và tạo hiệu ứng chuyển đổi giữa các slide cũng như tạo hiệu ứng cho các phần tử trên từng slide. PowerPoint cung cấp nhiều công cụ cho bạn để trình bày nội dung một cách chuyên nghiệp và thú vị.
Danh sách phần mềm PowerPoint bạn có thể sử dụng
Microsoft PowerPoint có mặt trong nhiều phiên bản của bộ Microsoft Office. Dưới đây là danh sách các phiên bản chứa PowerPoint:
- PowerPoint Online và PowerPoint 365: Phiên bản này có sẵn và được cập nhật thường xuyên trong gói Microsoft 365, cho phép bạn truy cập PowerPoint từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- PowerPoint 2019: Bạn có thể tìm thấy PowerPoint 2019 trong bộ Office 2019, phiên bản cài đặt một lần.
- PowerPoint 2016: PowerPoint 2016 đã đi kèm với Office 2016 và cung cấp nhiều tính năng hữu ích.
- PowerPoint 2013: Bạn có thể sử dụng PowerPoint 2013 trong bộ Office 2013.
- PowerPoint 2010: Phiên bản PowerPoint 2010 đi kèm trong Office 2010.
- PowerPoint 2007: Phiên bản PowerPoint 2007 là một phần của Office 2007.
- PowerPoint 2003: PowerPoint 2003 đã có trong Office 2003, với một loạt tính năng thú vị.
- PowerPoint 2002: PowerPoint 2002 là một phần của Office XP.
PowerPoint cũng có sẵn trên các thiết bị Macintosh, cũng như trên các thiết bị di động như smartphone và máy tính bảng, cho phép bạn truy cập và sử dụng ứng dụng trình chiếu chất lượng cao trên nhiều nền tảng khác nhau.
Cách tải phần mềm PowerPoint là gì?
Để tải Microsoft PowerPoint, bạn có hai tùy chọn:
Cách 1: Đăng ký Microsoft 365: Đây là một dịch vụ đăng ký hàng tháng từ Microsoft. Với việc đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ có quyền sử dụng PowerPoint cùng với các ứng dụng Office khác như Word, Excel, Outlook và nhiều tính năng bổ sung khác. Microsoft 365 mang lại sự linh hoạt và liên tục cập nhật các phiên bản mới nhất của các ứng dụng Office.
Cách 2: Mua bộ Microsoft Office từ trang web của Microsoft: Bạn cũng có thể mua một bản sao cài đặt của Microsoft Office, trong đó bao gồm PowerPoint. Mua một lần và bạn có thể sử dụng các ứng dụng Office vĩnh viễn. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn không muốn theo dõi các khoản đăng ký hàng tháng.
Nếu bạn chỉ cần xem bản trình chiếu mà không cần tạo nó hoặc bạn muốn chia sẻ bản trình chiếu với người khác, bạn có thể sử dụng PowerPoint Online miễn phí. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể truy cập PowerPoint qua trình duyệt web và xem bản trình chiếu mà không cần phải cài đặt phần mềm.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng PowerPoint theo cách nào, Microsoft cung cấp các tùy chọn để phù hợp với nhu cầu của bạn, cho phép bạn truy cập và sử dụng PowerPoint một cách tiện lợi.
Qua bài viết vừa rồi mà Vinasite giới thiệu, bạn đã biết phần mềm powerpoint là gì rồi chứ. Đây không chỉ là một ứng dụng mà còn là một công cụ giúp chúng ta trình bày ý tưởng và tạo sự ấn tượng với người nghe. Với hàng loạt phiên bản và tính năng tiện ích, PowerPoint đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống công việc và học tập của chúng ta.
Dù bạn là một nhà giảng dạy, nhà nghiên cứu, doanh nhân hay chỉ đơn giản là người muốn thể hiện ý tưởng của mình, PowerPoint luôn là một trợ thủ đắc lực. Hãy tận dụng sức mạnh của công cụ này để biến ý tưởng thành hiện thực và thuyết phục người khác với bản trình chiếu của bạn.
Xem thêm:
Phần mềm canva là gì? Khám phá ngay những điều thú vị
Phần mềm SAP là gì? Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý doanh nghiệp này là gì?
